发布时间:2013-12-06 10:08:09
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在互动开始时,说明你希望讨论什么,以及为什么如此重要。 如果你开启讨论,介绍讨论目的及重要性。 询问讨论内容与重要性。 说明你的理解,并确认是否正确。 在开始讨论想法或解决方案之前,确保所有人都理解细节。 向所有参加讨论的人澄清需要了解以便推进讨论的事实、数据或信息。 发现想法,实现主要目标。 主动寻求所有成员的参与。 在听取其他人的想法后,分享你自己的想法。 在适当的时机,运用意见生成和评估技巧。 帮助人们确定他们可能需要的任何帮助、支持或资源。 一旦获得好的想法和备选列表,让每个人参与到选择要付诸行动的想法中。 具体描述任务内容,执行人以及完成时间。 如果你有另一个问题需要讨论,返回到澄清问题步骤。否则如果没有其他问题,进入总结讨论步骤。对每个问题都要重复这一步骤。 确保所有人理解发生的事情,重述讨论要点以及达成一致的行动。 最后检查确保所有人对跟进达成一致的行动具有信心。
在此过程中,需要注意一些流程技巧:
1.确保理解一致 确认所有人对于讨论内容具有相同的理解。确保理解一致的最有效方法是将信息总结为问题,然后要求获得确认或改正。例如,你可以说“那么你所说的是(写入例子),是这样么?”
2.提出流程建议 高效的互动需要一种方法保证讨论过程不偏离。这种方法是找出过程本身的问题,然后迅速解决。使用该技巧的一个优秀例子为:“我们似乎拥有多种选项,让我们将选项减少为两个。”这种行动是为了确保及时完成互动目标。
DDI 的研究显示互动技巧可以进行培训或提高,同时,由于掌握基本互动技巧的领导者在展示其他领导行为(例如辅导、管理绩效、影响他人)方面更加娴熟,因此有助于更高级别领导力的提高(例如影响力、管理他人绩效和解决冲突)。