由于原料性质变化较大，生产出现波动，华北石化公司一联合工区催化裂化装置操作工赵伟华向工区提出一项建议，实施后操作恢复平稳，提高了柴汽比，降低了能耗；二联合工区聚丙烯装置操作工刘筱菊在反应器氢气流量出现异常的情况下，及时准确找到原因并果断处理，保证了产品质量稳定，避免了装置因氢气中断而停工。他们分别被评为华北石化公司季度岗位明星，获得奖励。而这一切，被记录在他们的电子档案之中。在华北石化，每位员工所做的创新性工作，都会在员工电子档案中清楚地记录下来。

　　2006年11月30日，集团公司党组书记、总经理蒋洁敏到这个公司检查指导工作时说，员工电子档案很有特色，是对员工的科学管理方法，值得总结和推广。

　　员工电子档案：帮助员工科学规划人生

　　为何要建立员工电子档案？2006年，华北石化公司全面进入500万吨技改扩建配套建设阶段，企业呈现良好的发展势头。如何更好地激发员工的工作积极性，公司的管理层进行了深入思考。

　　从善待员工的角度出发，记载员工的突出业绩。善待员工就是善待公司的未来。企业获得利润，给员工一定的回报，员工就有了干劲儿，就会自觉自愿地爱岗敬业。员工有了积极性，企业的效益才会好。算好这笔账，经营管理者才能从繁杂的事务管理中解脱出来，集中精力忙生产、搞扩建。

　　从科学定量的具体化操作出发，解决生产安全实际问题。以前公司是通过制度约束来加强员工管理，实行的是负激励。而员工的工作积极性，来自于员工的主观能动性。实施电子档案管理，借助网络，采用定性定量的精确化操作，帮助员工科学规划人生，更能激发员工的工作主动性。

　　完善激励机制，以科学合理、公正、公平地评价员工，尊重员工的价值和创造性。公司管理者意识到，没有公平公正的竞争环境，即使给大家很好的待遇，也不是善待员工；不给员工铺就成才之路，更不是善待员工。企业要建立竞争机制，强化全员培训，员工自觉终身学习，提高自身素质，实现个人价值，才能成为名副其实的主人翁。

　　而这一切，都需要完整的员工基础资料。公司决策层经过考虑，从2006年7月1日开始实施员工电子档案，为员工奖罚、培训等建立基础资料。

　　员工电子档案：搭建公平的竞争平台

　　员工电子档案，被员工称为特色管理账单。它全面记录员工奖惩情况，真正做到量化考核，每季度由电脑自动进行综合排名，作为科学公正定量评价员工、拉开员工收入差距的依据，实事求是记录员工的工作状态。操作员工、管理人员电子档案分别由人事处、党群工作处管理，实行“无纸化办公信息共享”，员工奖、扣分情况每月由工区或处室填报，经过主管审核后进入员工档案。员工电子档案录入部分包括员工信息、日常工作内容、工作量等，电子档案管理系统可以自动对录入数据进行汇总。员工档案加分事项主要包括发现隐患、合理化建议、找出操作规程漏洞、增加操作规程步骤、五小成果、急难险重任务和年度重点工作的主要完成情况；员工档案减分事项主要指违规违纪和任务完成不到位等情况。

　　员工电子档案彻底消灭了员工之间的身份差异，使所有的员工都站在同一起跑线上公平竞争。

　　“只要做得好,你就有机会。”2006年新进入公司的大学生小张这样评价员工电子档案。

　　电子档案的实施，为员工技能升级、职务晋升、工资晋级、职称评审、劳模评选等提供了依据，取消了人为评选、打分可能造成的不公正，以突出导向、鼓励创新为目标，对在炼油生产、创新管理、发现隐患、增收节支等方面作出突出成绩的员工，及时予以表彰奖励，及时发现员工的亮点。自2006年7月份上线运行以来，员工电子档案共记录管理与专业技术人员考核项目773项，其中，工作成果类项目522人次，创新（创造）性工作91人次，特殊工作156人次。公司自学考试加薪18人次；职业资格考试加薪130人次。

　　三联合工区运行班长张学安是一名具有20年工龄的炼油装置运行班长。他踏实肯干，能够熟练操作8套炼油化工装置的运行班长。2006年8月，他被评为“中央企业知识型先进职工”。他之所以能迅速成长,得益于公司提供了透明度很高、目标明确的“晋升渠道”。

　　“稳定队伍的关键所在,是要设计一种制度,让所有的员工都有发展机会。”这个公司人事部门负责人说。

　　员工电子档案：建立充满生机的用人机制

　　华北石化公司遵循“以人为本、以绩为据，人尽其才、才尽其用”的方针，经过几年来的不断深化改革，在公司内部形成了“人员能进能出、职务能上能下、待遇能升能降，优秀人才能够脱颖而出”的用人机制，带动和推进了企业的全面快速发展。

　　通过半年的应用实践，员工电子档案管理系统不仅提高了人事工作的科技含量，而且极大地调动了员工的劳动积极性，产生了良好效果。从2006年7月以来，公司先后有1072人次参与公司“五小”活动和合理化建议等活动，创经济效益1533万元；773人提合理化建议1018项，创经济效益1545万元。

　　员工电子档案管理的实行，加大了员工二次考核分配力度，体现了多劳多得、业绩至上的原则，体现了员工价值，为员工创造了和谐的工作环境和广阔的发展空间。

　　一联合车间二催化岗位全体员工自觉投身生产实践，锤炼各项本领，争做岗位能手。2006年被共青团中央命名为“全国青年文明号”。

　　在这种良好氛围下，2006年，华北石化公司取得了可喜成绩，圆满完成了各项业务指标，一举跨入年500万吨国有中型炼化企业行列，并获得了“河北省五一劳动奖状”。