职位要求
1、做好公司的公文处理,落实外部收文、内部文件的呈转的登记、传递、催办、存档和发文的登记、存档。做好公司信函、传真的收发及保管。负责接收公司快递、或相关物品等。
2、招聘信息的发布、预约面试等工作。协助部门主管做好本部门新聘员工的培训指导工作,并做好各部门员工的考核及公司员工考勤、出勤统计、报表制做等。负责检查员工出勤情况,对于无故缺勤或不遵守考勤制度的员工提请部门主管进行处罚。
3、负责公司人事档案管理,负责社保制表申报这块。
4、负责登记公司人员出入情况、车辆使用情况、外来人员登记情况。负责公司车辆日常管理工作及车辆使用、维护工作。经常检查车辆的主要机件,负责车辆的保养、检修,确保车辆正常行驶。负责公司加油卡充值余额查询、充值的相关工作。
5、负责前台及相关区域的保洁工作、大堂绿色植物、鱼池养护工作、饮用水的预定和接收工作。
6、负责保洁、服务员的排班及工作安排、调整及登记管理工作、保洁日常卫生检查监督工作。
7、负责公司电脑、电话系统、宽带网络使用的日常维护管理、监督。
8、负责食堂菜谱的更新。
9、负责完成公司领导直接交办的其他工作任务。